工作文档标题的日期写法

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互联网公司,日常工作,大家都会看文档,不少人要写文档。

写文档,常需写标题。写标题,就得考虑加不加日期,以及怎么加了。

大部分工作中写的日报、周报、会议纪要、PRD、复盘、调研等,跟时间有关,这些,建议加日期,以分新旧先后,方便查看。

而一些会持续更新的文档,如XX制度、XX汇总、XX介绍之类,则无必要。

那日期怎么写呢?

留意去看各人周报标题,可见有些只有日期、或仅人名与组名。而日期,又常见有用“-”、“~”、“.“、”/“等分隔符,亦有混合中英文的,如 1111-1115 、 2019.11.11-11.15、11/11~11/17、第46周、2019M11W3、11月第3周、11月15日,如上不一一列举,细究或有十数种。话说,秦之统一,贵在书同文车同轨,是极利于交流合作的。推荐团队内大家有个共识,用同一种写法。

好处有二:

  • 方便比较识别,不需要在1111、第45周、第3周之间思考其是否同一周。
  • 方便查找,标题唯一且统一格式,搜索会快许多

如统一,其应符合:

  • 简单易写,比如尽量不用符号
  • 易识别不重复,比如能区分年月

依上述条件,个人推荐:

  • 纯数字,如 20191118(亦可简化为191118)、20191118-1122,适用于相对精确的创建日期、发生日期、开始日期等
  • 数字+英文,如2019H2、2019Q4、2019M11、19M11W1,适用于相对较大的时间段

如此,当我要找某人周报,可直接搜索得到,如 XX周报20191111 ,较输入其他日期更简便。

changelog

  • 20191118 对内草稿
  • 20200101 删减